主动倾听需要听者的自律和努力,因为思考的速度比说话快。大多数人每分钟说125个字,每分钟却能思考450到500个字。因此,你可能在对方说话三分之二的时间内想别的事情。心的能力未充分利用时,自然会胡思乱想。如果你同时尝试倾听和思考,结果什么都做不好。因此有效倾听需要注意4点:
1、专注倾听谈论的主题
大多数情况下,你可能认为自己对主题很清楚。如果你认为谈论的主题枯燥,自己毫无兴趣,那么你也应该表现出对这个主题很有兴趣,几分钟后,你会发现真的如此。即使说话者欠缺适当的说话技巧,也要忽略这些缺点,专心听他们所说的话。
2、耐心
不要对主题急于提出意见。我们时常在人们还未说明白之前径行做出结论。如果你对别人所说的话尚未完全了解就给出意见,在心理开始反驳他的论点,一定会使双方有效沟通的努力遭到破坏。很多听者预设立场,想好他们要如何回答,许多话都听不进去。这样的做法,不仅达不到好的效果,还可能把事情变得更糟。
3、回答之前先暂停3秒
整理你的想法,确定对方已经说完想说的话。在别人对他们的看法提出问题和批评之前,你需要充分的时间表达自己的观点。记住,在回答之前先暂停3秒,给自己一个缓冲的空间,再做做调整,检查一下是否有遗漏,是否不明确。
4、放开心胸
每个人都有权利说话,你可能不喜欢某个人,但是观念若无法沟通,什么事都不能做。一个人的外表穿着或某些原因使你不悦,同样,你也可能因此得罪别人。每个人都有向别人学习的机会,重要的是观察,去寻找这些机会。
从现在开始,练习刚刚学习的三项技巧,你就能够以积极的、可预见的方式,有效地激励及影响别人。切记:对方想要的就给,不做对方不喜欢的事!这样,你就可以拥有良好的人际关系,才能把握成功的关键。
第二项,要时常保持联系
你的人际网络要建立得稳固长久,就要时常保持联系。要向最需要的人提供一些有价值的信息,提醒对方没有注意到的问题,主动去帮助他人解决问题,嘘寒问暖,让对方可以感受到你对他的关心和关注,在他的脑海中对你的形象打上深深的烙印,这样他才不会忘记你,在关键的时候才会想起你。
寻找方法保持联系,其目的就是要为找人办事做准备。比如:记下他人的生日或对他来说某个重要的日子,到时寄出一张贺卡。留心报纸或杂志上出现的内容,发现对某位人士有帮助,剪下来或复印一下寄出去。出差路过某人的城市或居住地时,看看是否可以相聚共进一顿早餐午餐或晚餐,至少要打个电话问候一下。平时用电子邮件联系,哪怕拿起电话仅说一声“嗨,你好!”这种联系不需花费太长时间,或承担什么责任,实际上没有目的的去关心会更令人愉快。重要的是进行联系,不断的联系!
在与他人的第一次接触开始,就要不断去收集累积他人的资料,特别是有关细节上的情况,掌握的越多,越有实际价值。
掌握他人的信息后,你就可以给他人创造出惊喜!比如,他的兴趣是钓鱼,开始就可说:哎,王总!最近去钓鱼了没有?。客户会想:哦,你还记得我喜欢钓鱼。你可以记着他小孩在念六年级,今年后半年就要升初中,你可以说:王总,你小孩快要上初中了,计划到哪一所学校上学?王总会想:哇!他竟然连我小孩上初中都记得。甚至,他喜欢抽什么烟,喜欢喝什么饮料,你都要记下来。如果王总今天拿出的香烟不一样的时候,你可以说:王总,你以前不是都抽555烟吗,这次怎么换成了中华烟?哇!王总想:连我抽什么烟都知道。你甚至记下他宠物的名字,他宠物的名字叫贝贝,是一只白色的德国狗,喜欢吃奶油。你说,哎,王总!你那只喜欢吃奶油的贝贝跑到哪里去了,今天怎么没有带出来?王总会惊讶:哇!他如此体贴入微,他还记得我有只小狗叫贝贝。
要让人感动,每个人际高手都是创造这种感觉的高手,关心别人,而不只是关心自己。
甚至你还可以多为他人出点子,办事,这不仅仅是帮助他人,实际上你也是在帮助自己。
现在交际中,谁是最后的成功者?想尽一切办法,主动与他人交往,并打造出最具魅力的人际关系,才是最终的胜利者。
现在想想你已多长时间没有和某人联系,没有和你最需要的人保持联络了。而你想要联系,可是由于腼腆,甚至觉得窘迫而未行动。所以,立刻行动起来,下决心打个电话或去拜访他。
总之,要想找对人办对事,首先要建立你的人脉关系,扩大你的人际关系网络,充分调动一切可用的人力资源。没有人脉,没有人际关系网,你就办不成事,办不好事。任何事都是人办的,没有人事难成,不去努力建立良好的人脉,那么找人办事就成了一句空话了。