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第一章 管人从树立威信入手 二(第3页)

切记,一个命令如果缺乏监督和检查,那么和没有这个命令毫无区别!

纵容下属,自食其果

纵容下属,自食其果,这是领导工作中铁的教训。现代企业领导推崇“以人为本”,是要把下属摆在主体的地位上来考虑。尊重他们的人格,体察他们的性情,重用他们的能力;但这绝不意味着以情感代替原则,以理解取消制度,因为这样只能纵容下属不合理的欲望和行为产生。要知道,这是领导工作之大忌。

作为一个领导或主管,我们提倡你对下属多宽容,少苛不责;但是,也不能宽容得过了分,变成了姑息养奸。姑息养奸不但不能让下属对你服服帖帖,反而会让你威风扫地!某位充满自信的上司曾经说过:“因为我对自己的工作充满热忱,因此对于下属我也严加指导。”但是,我向他的下属探问情况时,他们却异口同声地回答我:“他才不是严格,他只是喜欢挑下属的毛病而已,而且相当锣嗦!”

“叱责”,是上司对下属的行为。单以此观点而言,可说是单方面的特权,但这并不表示上司可以为所欲为叱责下属。当你在叱责下属时,对方也并非一定都会从内心深处感到懊悔,并且向你道歉。表面上他认为不要忤逆上司较好,所以始终低着头,最后冷笑一声说:“不!不!你的教训相当有道理,这全都是我不好。”对于此类型的下属,你必须使他了解你叱责的缘由。或许你必须花费较长的时间与精力,但是你不可吝于付出努力。对于会产生反抗行为的下属,则要追根究底地和他争议到他能完全理解为止。

有的下属在将被叱责时,会很有技巧地支吾其辞,或者将责任推到别人身上,然后逃之天天。应付如此狡猾的下属,你必须严厉地叱责他。假如你对此种现象视而不见,则“赏罚分明”原则便会有所疏失。

对于可能产生反抗行为的下属,你必须使其了解错处。或许对方会提出辩解,你必须静下心来倾听,然后在下属的辩解中发现他的误解之处,一旦有夸大其辞、歪曲事实之嫌时,应马上指正并令其立即改善。有的下属一被叱责,便会提出冗长的辩解。你可以听听看,但不可逾越一定的程度。辩解终究是辩解,你必须命令其不可再犯相同的错误。如果碰到难缠的下属,则必须事先做好心理准备。有时因状况不同,必须分组彻夜讨论,此时你更不应该胆怯,必须具备拚命一搏的干劲才行。

完全不听下属的辩解是不近人情的行为。每个人都有自尊心,只是单方面地被叱责而无法提出解释的机会,对方必定会觉得不公平。若下属净是说些毫无意义的理由,可见他的内心此时多少已有些纷乱了!即使下属一厢情愿地以为自己的辩解得到了认同。但此想法对他而言,可说是一大安慰。预留一点余地给对方是一种美德。《孙子兵法》中曾提到要事先预留敌人的退路。就算是与你有深仇大恨的敌人,也不可将其赶尽杀绝,片甲不留。否则不仅自己受到伤害,周围的人也会感到困扰。

也有上司过分相信下属的借口,并表现太过亲切。你并不需要过分地为下属设想,缜密地思考下属的借口,设身处地为下属着想也可算是你的一项修行。你必须亲身力行才会有所助益。

有的下属会因为被叱责而显得意志消沉,也有的会吓得面无人色。然而叱责亦是一帖好药,你可以借此期待他从失意的泥沼中站起来。当叱责对下属而言,是一个相当沉重的打击时,不妨在私下拍拍他的肩膀或握握手地予以安慰。相信这帖药方将会发挥很大的疗效。

谋事不难:

要想不姑息养奸,就必须学会叱责下属,使他时时注意自己的言行不会过分。

切忌过分关怀

过分关怀就是娇纵。娇纵下属的直接后果是,你的下属因此不愿再听从你的指挥、游离于你的视线之外。产生这样的下属,正是由于你的领导工作不力。身为领导不可娇纵下属——这是一项原则。

最重要的是,你要以平等之心对待下属,并且倾听他的意见,如此对双方都有好处。教导下属是单向的,上司只能一味地付出。因此,你必须吸收对方的知识才能更进步。一个轻视下属才识、能力的上司,无论实际年龄多少,都已是迈人老化的第一期了。你要改变观念,他们一定拥有人所欠缺的某些东西。

前面谈到现代是一个不注意礼节的时代。即使我们努力使古时候的“礼节”复活,也毫无意义。专职和业余早已混淆不清。你刻意去区分它,也无法得到共鸣。一味地钻牛角尖,可能失去很多汲取新知的机会。你应当觉悟当代社会中存在的无礼节的含糊状态,而此“含糊”正是所谓的“真实”。

什么是正确的,而什么又是错误的呢?以前,若商品的说明不充分,即有可能丧失顾客的信赖。现在则不同,可能因为说明的不充分,反而引起消费者的好奇心,进而购买此项商品。以前,被叱责’‘不用功”而被禁止玩耍的小孩,如今可能被认为是“聪明的小孩,要疼爱他”。说错台词的演员在以前必须向众人道歉,如今的演艺人员却有可能自傲地说:“大家都可以接受我临时编的台词厂

这就是现今的社会,是个难以区分是非的时代。这正是一个大好的机会,由于现今一切事物的价值观非常混淆不清,即使你犯错亦不至于受到指责。有各式各样为人所接受的方式。因此,对于一些琐事最好不要太过在意。即使年轻职员的意见毫无道理,也必须认真倾听。你不需回避或觉得可耻,说不定下属的想法比一般常识更优越。

谋事不难:

关心下属而不是纵容下属,其间的界限作为一个领导必须心中有数,不可逾越。

别怕杀鸡给猴看

如果不是一个下属在你面前为所欲为,而是一群——这时你该怎么办呢?不妨杀鸡给猴看。

有的领导面对这种情况往往不知如何是好,想杀鸡给猴看却又怕犯了众怒,如此犹豫不决,反而有姑息养奸之嫌!如果有一件事可以很明显的看出是小张的过错,同事认为经理应该会对他发相当大的脾气。然而经理却只是让他以后小心点便原谅了他的过错,为此大家颇感失望。同事们一定会对此议论纷纷,认为经理不懂得什么是责任。者为经理一旦采取温和的做法,那下回令一个下属失败时,也就无法批评他了。渐渐地你的刀口越来越钝,最后你会落得谁也不敢骂的下场,而无法继续领导下属。所以在需要批评时,就必须大声地批评才行。

在众人面前批评某位下属,其他的下属亦会引以为诫。此即所谓的“杀一儆百”。其意并非真的处罚一百人,而是藉由处置一人来使他人反省。

当场被批评的人,宛如是众人的代表,并不是一个很讨好的角色。在任何团体中,皆有扮演被批评角色的人存在。领导者通常会在众人面前批评他,让其他人心生警惕。但是这个角色绝非每个人皆能胜任,你必须选出一个个性适合姒。他的个性要开朗乐观、不钻牛角尖,并且不会因为一点琐事而意志动摇,如此方能适合此项任务。你应避免选用容易陷于悲观情绪,或者太过神经质的人。若错误地选择了此类型的下属,往后将带给你更多的困扰。

虽然你只能对自己的下属批评,但有时你也会遇到必须批评其他单位的职员的情况。这不仅越权而且违反公司的准则,然而相信亦有例外的情形。例如某家服装公司的销售部主任,平时即对采购部科长的应对态度太过懒散颇不满,但由于对方的身份是科长,因此无法当面予以指责。虽然这位主任曾经与自己的上司——销售部科长讨论过,然而由于上司是位好好先生,因此无法得到任何解决的方案。就在思索如何利用机会与对方直接谈判时,分发部的某位职员因未遵守缴交期限而发生问题。营业部主任便借机大声批评那位犯错的职员。他特意在采购部科长面前批评。此时采购部科长并未表示任何意见,然而弊端在不久之后便改善了。

此项技巧简单地说,就是采取游击战术,若对敌人采取正面攻击时比较麻烦,但是若你本身有理,就不会觉得那么可怕。遇到形式上的反攻时,你只需稍微转一下身便可反击。对于无法与其正面争吵的人,若企图使其认同你的主张,则上述的方法不失为一则妙方。

上司借由批评下属的行为,亦能转换为本身的警惕。你在批评下属,“不准迟到”时,自己也绝不可迟到。当你批评宿醉的下属时,自己也不可有宿醉的情形发生。借由对下属的批评,而受益最多的人或许是自己。因此,你更不应该错失良机。你必须谨慎地选择批评的机会,并且好好珍惜被批评的下属。

只有招募员工时才奉承阿谀,并且举办各项迎新活动,一旦确定他们成为正式员工后,便突然变得冷漠、严苛的这类阴险狡猾的公司并不在少数。新进职员由于沉迷于刚进公司时的欢愉气氛,以致对往后的工作气氛容易感到失望。若又遭到上司责备,情绪必定会跌至谷底。然而亦不能因此而娇纵下属。

例如,有时此类型的上司亦必须批评下属陈某。然而他实在无法拉下脸来,便想尽方法使陈某反省、改过。他做每件事都刻意妨碍到陈某的工作,他认为经由此,陈某的行为应该便会改善。事实上,这位上司的做法毫无意义,无论对其本身或陈某来说,这都只是不愉快的经验而已。

谋事不难:

该红脸时不妨红脸,该白脸的时候,也不防扮扮白脸,让下属看看你的不可触犯的一面。

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