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技巧六 用时间表来关注计划的进展（第2页）

比如说，每当你初步决定做时，要这么问自己：“我所忙的目标有没有价值?我是不是有更具价值的目标呢?”当心里有困扰时，你可以常常这么问自己。而你该用一种以目标和职责的整体感想，去回答这些问题。这也就是它是那么重要的原因。

如果你花时间去把对现在或过去表现的满意感，记在心头的话，你将很快地就注意到改变。这是很自然的。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，让你感觉出目前最重要的工作。靠着你的价值观，你将改变原有的方式而形成另一新方式，工作更有效率，并且成就更多。

许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始使一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。

此外，你还可以运用“锅炉板”的构想去做较不重要的事。比如说，像对客户、政府机构、你自己的笔记和客户档案等。你可以创造标准化的讯息以包括大部分的例行联络网、笔记和档案。即使你有这些文字资料，你再也不用写了。

假如你用心注意的话，你大可以在活动中找出标准化的其他用处。

直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、个案或客户。只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起。可能的话，继续这么做下去。

很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。

为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始、有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。

可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚至疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。

拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。可是，一旦你手头有个案时，你便更好地运用。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有活力去做任何计划，进而进步神速。

这方法在很多场合相当有用，尤其是在你初次想改善成果或获得更多成就时。这方法只是要你按照时间表做事，即使你得在上头减去一些事和稍有耽搁。

比如说，假设你今天打算做三件重要的计划，然后在吃午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，你看看钟，正好是十一点。你不可能继续做第二和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消略过你打算在今天做的计划。而你略过的事，可以晚一点或明天当你有空时再做。

虽然，这方式不能帮你处理更多的事，但是它能让你跟得上计划表。虽然，你在每天或每周的开始落后，你所预定的整体活动却不会有所影响。因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一两件事受到影响而已。

在日常我们可以试着想：问题解决了有多高兴，然后入睡。

若第二天答案没有出现，别灰心!总得多试几次，你才能支配自己的潜意识。或许你的思考程序有瑕疵，隔天再输入一次，直到找出答案为止。但要如何重新输入呢?

再次研究这个问题，重新思考，回顾所有的假设、已做的决定和资料。对问题描述得更清楚，然后花几个钟头假想如果答案出来了，该是多么美妙啊!

若过了每一个星期还没有答案，不如这样做：到安静的角落里坐一会儿，告诉自己再过不久就会解决了。而且你能安心等待。不管怎样，只要你遇到忧虑的问题，就如法炮制。但第二次的定义、分析、解释绝对不要和前一次相同，这点相当重要。每次写都具体而不相同，帮助你扫去潜意识的障碍。即或你真的无法加入新的观念，也不要忧虑。

告诉自己“我一定得找出答案，我知道我能找到。”然后放松自己，不再想它。过了一个星期或更久一点，你就有答案啦!也许是当你睡醒时、冲凉的当儿、开车的途中，或等电梯的片刻，它会突然闪现。越是重要问题，出自潜意识的答案往往越正确、越卓越。它是你心血的结晶。它出自何处，无迹可寻；也许它会指出新的方向，使你所付出的精力和勇气得到丰硕的回报。

一旦体验这种苦尽甘来的喜悦，你会用这种新的能力去征服更大的困难。当然，它需要投注更多努力、精力、时间、耐心和自信才成。然而知道如何运用潜意识，是件多么令人兴奋而又令人信心十足的一件事!

成功习惯的养成——制定一个完美的计划

下面我们来看一下如何写一个完美的计划。

步骤一：轻松地再做一次

调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。

步骤二：立即做调查

确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。

最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样。到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，你将越有效率。

步骤三：以后的调整

让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。