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技巧七 在做事层次上杜绝火烧眉毛的事情（第2页）

对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。

我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。

例如，你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年以来你一直计划要做的年度健康检查；你一直打算要建立起来的退休计划。

这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。

3紧急但不重要

这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。

例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。

4繁忙

很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。

如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。

5浪费时间

是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。

有人说美国小说家海明威给“不道德”下的定义是：“事后觉得不好的任何事情。”我不知道他这个定义是不是能够经得起理论的鉴定，但是我确实认为这个定义可以用在“浪费时间”这四个字上。例如，如果我们看完电视之后觉得很愉快，那么看电视的时间就用得不错。但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如用在修剪草地、打网球，或看一本好书，那么看电视的时间就可以归在“浪费”的一类（不过，根据很多商业人士的标准来看，95％的看电视时间都应该归入此类，因此，下次在你伸手去打开电视的时候，很值得你细想一下）。

努力节约时间而又做不到的人，常常想把他们的没有效率怪罪在这一类事情上。不过这不是问题所在，问题是在把太多的时间用在第三和第四类而不是用在第二类事情上。

因此，有必要谈谈时间管理理论的问题，现在，第四代时间管理理论在前三代时间管理理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。其中，以原则为长，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

成功习惯的养成——如何判定重要性

如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。

最新的时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。

先做AB，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。

请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务：

A重要又急迫

B重要而不急迫

C急迫而不重要

D既不急迫又不重要