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前言 (第2页)

听着轻松的音乐,品着咖啡,刘孟津的精神有了一点好转,但是心里却感到非常着急。看着李先生不急不忙的神态,刘孟津真担心一个上午就这么的过去了,那样的话,这个月的任务……刘孟津不由一惊,但是对李先生的尊敬和崇拜,使刘孟津不能失礼。

此时,李先生已经注意到刘孟津的神态变化,但是他还是保持沉默的样子,不急不慢地品着咖啡,偶尔评论一下咖啡的品质、产地和种类。但看上去刘孟津已经开始显露出一种心急如焚的神情,心思已经完全不在这上面了。李先生估计时候到了,仿佛是不经意地说:“年轻人,看上去你这段时间很疲惫,要注意身体,磨刀不误砍柴功呀。”

刘孟津身子动了一下,显然李先生的话产生了作用,“磨刀不误砍柴功”,刘孟津反复琢磨着这句话。“不错”,李先生人回答,“你目前的处境就是因为你没有树立正确的时间管理观念,你只根据自己简单的想法去做事情,你忽视了时间是需要管理的,而管理是需要一些技巧和方法的,只有用技巧管理你的时间,你才能真正发挥时间的价值,你也才能在工作和生活面前游刃有余,而不是精疲力竭或者焦头烂额了。”

李先生的一番话语让刘孟津彻底冷静了下来。

“时间管理”像一道闪电击中了刘孟津,“是啊!自己怎么就没想到呢?”刘孟津暗暗自责,同时也为李先生的精辟见解所倾倒,他彻底冷静了下来,决心向李先生彻底求教。

李先生很愉快地接受了刘孟津的请求,他说:“经过这么多年的工作总结,其实,如何高效的利用时间可以简单的归纳为八个办法,但这个前提是你要有一个全新的时间观念!”

“在落后的管理观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊;订某一项合同,需盖半年橡皮图章,而此时引进项目也已成为落后项目等等。成功与成就往往来自科学地安排时间,现代管理者一定要树立时间观念。”

“那么究竟应该如何树立现代管理的时间观念呢?”李先生为刘孟津开除下面的清单:

1把握时机

机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人自己错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间赛跑。

2要管理好自己的时间

现代人从事企业工作,重要的是时间的管理,很多人十分辛苦,每天早出晚归,疲于奔命,但如果认真研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间。结果,大事抓不了,小事也抓不到,企业人应有自己的时间安排,抓住关键,掌握重点。

3讲话、开会也要讲究成本

经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,用时不多,又取得成效。日本一位著名企业家认为,在走廊上碰个面,也可相当于开个小会。“文山会海”无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。应该计算一下,有效益的会当然可以多开,如果没有效益,还是应该减少这样的会议。

4开展时间管理学的研究

时间观念已成为现代管理的重要观念,浪费时间,就是浪费金钱,就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究,设立专门的时间管理学课程,让每一个人都用正确的时间观念思考问题,讲求效率,充当时间的主人,迎接未来的挑战。

职业人士人节约时间的秘诀:

1处理公务切忌先办小的,后办大的,应先做最重要的事。

2用大部分时间去处理最难办的事。

3把一部分事交给秘书去做。

4能打电话解决的问题就打电话,少写信,必须写信时就尽量写短信。

5减少会议。

6拟好工作时间表。

7分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。

8尽量利用空余时间看文件。

时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。

树立这样的时间观念是高效利用时间的基础,接着你必须了解这八个办法:

办法一:找准目标,事先规划

办法二:要事为先,凝神聚力

办法三:立即行动,决不拖延

办法四:抓住条理,重视节奏

办法五:简化问题,简化方法

办法六:适度授权,适度督导

办法七:零碎时间,充分利用

办法八:学会休息,释放压力

故事我们先讲到这儿,在本书中接下来的章节中我们就将全面地向您介绍时间管理的重要性,以及如何正确掌握高效利用时间的八个办法。

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