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9 如何对待对待长期计划(第1页)

9如何对待对待长期计划

应该如何处理那些长期性的工作呢?

每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作 刚开始进行不要定下太长的时间,否则容易引起自己的挫折感。譬如每周四进行一个合理的个人投资,积少成多,逐渐有成。

事先找出下次工作时的重点 知道下次工作重点,一直有意识或无意识地想到它,等到下次真正要工作时,一开始即顺水推舟,因此每次工作完成之前应该写下下次工作的重点。

养成固定的工作习惯 如果事先规定自己每天或每周,必须从事哪些花费时间多的长期性工作,久而久之,一到规定的时候,你会主动地空出时间去做它。

定下中间进度的截止时间 由于长期性工作费时费力,人们容易失去工作的动力,因此设定中间进度的截止时间是更有力的自我激励的方式。

偶尔转变工作的角度 在长期以一个角度去完成工作,个人容易觉得毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

避免工作陷阱 许多人把长期性工作划分成小单位后,即埋头开始干,而忘了抬头瞧瞧方向是否正确,以致见树不见林。随时要告诉自己的一点是:要确定所做的小事情对长期工作而言有所裨益。

限制大规模计划的数目 同时进行数个大规模计划容易顾此失彼,不仅完成的时间要延长,而且其品质也无法控制得当。所以在选择工作先后次序时,可以考虑工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定,否则一箭“数”雕,只能使工作质量每况愈下。

记录每周工作进度以及所花费的时间 如此,一旦发现工作某些部分不理想,可根据记录找出原因以改善自己的工作方式。

每一位现代的主管都大叹时间不敷使用,以致无法发挥自己的潜能,如果能依照上述原则建立起自己的时间管理系统,见林又见树的有效形象便能深植于别人心目中。

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