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10 如何推进计划（第2页）

相同的心理过程、判断或能力。

相同的仪器、场所或设备。

相同的动作、例行公事或程序。

相同的参考资料、方式、信息或接触。

如果你全力按照这个妙方去做的话，你会更有效率而成就也更多。因此不妨找个你觉得可以从头到尾处理例行公事的人替你处理例行公事。比如说，一个律师的助理可以帮助律师准备合约书、做研究、理事和登记档案，并做联络和文书工作。而一个半职业性的助理可以帮助一个合格的会计师做文书工作，写工作报告单和处理其他例行公事。然后，你将可以自由地做你所擅长的事。而你可以完成比你预想更多的事；假如你为其他琐事分心的话，结果也就相反。

3．紧密地注意你的进展

你越密切地注意自己的进展，你的进展也就越大。就像一个节俭的人要比挥霍成性的人更能省钱一样，而不是人们所说的“心急水不沸”的情形。一个密切注意自己做事的人要比一个从不注意的人，成就更大。

要把这个方法付诸行动，不妨对自己的努力做个记录。把你所做的事情详细记下来，依其性质分类，分配注意力。试着去把花的精力和所得做一比较。每天及每周的工作、活动和琐事都这么做，设计方法和技巧，让这监督的程度更简单、方便些。未来三个月内，仍继续注意你的努力和成果，并看看所发生的改变。

时间表对这些作为说明当然有用。可是，不管你用不用时间表，你可以或应该常常想想你花的心血和成果。

比如说，每当你初步决定做时，要这么问自己：“我所忙的目标有没有价值?我是不是有更具价值的目标呢?”当心里有困扰时，你可以常常这么问自己。而你该用一种以目标和职责的整体感想，去回答这些问题。这也就是它是那么重要的原因。

如果你花时间去把对现在或过去表现的满意感，记在心头的话，你将很快地就注意到改变。这是很自然的。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，让你感觉出目前最重要的工作。靠着你的价值观，你将改变原有的方式而形成另一新方式，工作更有效率，并且成就更多。

许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始使一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。

此外，你还可以运用“锅炉板”的构想去做较不重要的事。比如说，像对客户、政府机构、你自己的笔记和客户档案等。你可以创造标准化的讯息以包括大部分的例行联络网、笔记和档案。即使你有这些文字资料，你再也不用写了。

假如你用心注意的话，你大可以在活动中找出标准化的其他用处。

4．运用直线的时间预定方式

直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、个案或客户。只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起。可能的话，继续这么做下去。

很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。

为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始、有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。

可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚至疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。

拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。可是，一旦你手头有个案时，你便更好地运用。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有活力去做任何计划，进而进步神速。

5．及早消除你的损失

这方法在很多场合相当有用，尤其是在你初次想改善成果或获得更多成就时。这方法只是要你按照时间表做事，即使你得在上头减去一些事和稍有耽搁。

比如说，假设你今天打算做三件重要的计划，然后在吃午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，你看看钟，正好是十一点。你不可能继续做第二和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消略过你打算在今天做的计划。而你略过的事，可以晚一点或明天当你有空时再做。

虽然，这方式不能帮你处理更多的事，但是它能让你跟得上计划表。虽然，你在每天或每周的开始落后，你所预定的整体活动却不会有所影响。因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一两件事受到影响而已。

6．想象完成计划的喜悦

在日常我们可以试着想：问题解决了有多高兴，然后入睡。

若第二天答案没有出现，别灰心!总得多试几次，你才能支配自己的潜意识。或许你的思考程序有瑕疵，隔天再输入一次，直到找出答案为止。但要如何重新输入呢?

再次研究这个问题，重新思考，回顾所有的假设、已做的决定和资料。对问题描述得更清楚，然后花几个钟头假想如果答案出来了，该是多么美妙啊!

若过了每一个星期还没有答案，不如这样做：到安静的角落里坐一会儿，告诉自己再过不久就会解决了。而且你能安心等待。不管怎样，只要你遇到忧虑的问题，就如法炮制。但第二次的定义、分析、解释绝对不要和前一次相同，这点相当重要。每次写都具体而不相同，帮助你扫去潜意识的障碍。即或你真的无法加入新的观念，也不要忧虑。

告诉自己“我一定得找出答案，我知道我能找到。”然后放松自己，不再想它。过了一个星期或更久一点，你就有答案啦!也许是当你睡醒时、冲凉的当儿、开车的途中，或等电梯的片刻，它会突然闪现。越是重要问题，出自潜意识的答案往往越正确、越卓越。它是你心血的结晶。它出自何处，无迹可寻；也许它会指出新的方向，使你所付出的精力和勇气得到丰硕的回报。

一旦体验这种苦尽甘来的喜悦，你会用这种新的能力去征服更大的困难。当然，它需要投注更多努力、精力、时间、耐心和自信才成。然而知道如何运用潜意识，是件多么令人兴奋而又令人信心十足的一件事!