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8正确利用时间（第2页）

6．制定一个日常工作的定额

你今天打算完成什么呢？怎样去充分利用这一天呢？为自己确定出工作定额，才不致虚度一天。

解决方法：

日常工作定额将帮助你实现每周的、每月的，以及最终每年的定额，当然也有日常定额不能完成的，例如生病、事假等。但是如果大多数时间你完成了，你就会取得成功。

因此你必须检查一下你需要什么样的日常工作定额，以实现自己的目标；然后去努力完成。你可以完善你的最佳定额。如果你不愿意脚踏实地做日常工作，就永远不会获得成功。所以为了自己制定出工作定额，下决心去实现它吧！

7．不要翻来覆去地检查每一件事

所有的事情你都重做一遍。

参加元旦活动的邀请名单已经查过一遍了，增列了一些人，又去掉了一些人，反反复复折腾个没完。有关内部人员使用的电话报告，你已经重新写过十几次了，因为你想在文字上达到尽善尽美。你想使一切都完美无缺，即使没有什么正当理由，你也要对事情做一些改变。

解决方法：

问问自己是否需要这种过分强调精致且消耗时间的完美？你需要对一切事情都重新检查吗？

在某些情况下，是必须力求精确，但是真正的完美是难以达到的，你只须列出你重复检查所用的时间表，并避免将来再重蹈覆辙。当你发现事事追求尽善尽美的做法有所减少，也许，你就能集中精力从事其他重要活动了。

8．舍弃不必要的个人及外事活动

你准备与你们银行最重要的客户在上午十一点会面。电话响了，是以为学校校长找你，请求你对他们教学的资金筹措计划给予帮助，你爽快的答应了这位校长，可是，接着他又告诉你学校近来的变化及他们未来的目标等。你迅速瞥了一眼时钟，发现只剩下五分钟，你和客户的重要会议即将开始。你告诉这位校长，你得放下电话了，刚放下电话，电话又响了起来，一支足球对的教练要你协助为本年度门票设计广告活动，以增加他们的资金，你个人及外面的活动日益束缚住你的事业上所追求的目标。

解决方法：冷静地考虑了一番你个人及外面的活动。为什么你从事了每一项活动？时过境迁之后有所变化吗？今天看来还有必要吗？砍掉那些毫无意义的其他活动，保留那些对你重要的活动才是解决之道。

一位企业经理把个人和外面的活动限制在下班以后的时间，下午六点以后，她才打电话或谈论她外面的活动。

另一位经理的解决方法，是他规定工作时不接私人电话、不办私人事情或参加外面的活动。尽量把过量的其他活动减少到最低限度。

9．妥善安排你的时间

你不知如何安排时间。

解决方法：

卓有成就的人们知道该把时间花费在什么地方。他们具有自我矫正的能力，从而把时间用到适宜的地方。以马登为例，他是一家保险公司的人寿保险业务员。半年以前，全公司里他一直是最大保险销售额的业务员之一。

在过去的半年当中，马登不愿意工作，他打破自己的惯例去读报、打网球或者随便做其他的事，因此，降低了他的业绩。当他制定出一份时间表时，他发现，他只用三到五分钟，就确认了他要把自己最宝贵的时间用于何处。马登一经认识到所浪费掉的时间的价值，就改变了作法。花上几分钟，对自己作一个利用时间的分析，使你自己重新有效地掌握时间。

而且，人们都很容易从一种工作转移到另一种自己最驾轻就熟或当时最想做的事。然而当有人问及我们上周谈到的重要目标时，我们只是说明天就开始。我们编造一个又一个的借口，隐藏在所谓“我没有时间去做”这种说法的背后。

意味年轻的推销员，为了想在工作上有所成就，以确认他应当把时间花在何处，便来到图书馆，阅读许多有关销售人员的资料。他发现，新推销员必须以75%的时间去了解情况，或寻找客户；8%的时间应当用来准备磨练销售技能、才干及产品知识，以便能提供出义愤最佳的产品介绍；剩下的时间就花费在你接近这个可能的客户的时候。你必须抓住时机，使这个客户作出决定。直到你拿到签了字的定货单为止。此时你就必须摆脱去做近在咫尺的工作的**。承担那种会带给你所需要的成功的工作。

另外，不仅时钟上时针会运转，你的精力也处在循环的状态中。

正如时钟的时针从早晨转大晚上，而你的精力状况也是从一个水平过渡到另一个水平。

我们每个人，从秘书到上司、到单位领导，都分配到同样多的时间，为了从你的时间中获得更多的时间，你应当考虑自己的生理时钟。

1．把你最迫切的工作安排在上午的中间至晚些时间。

2．午饭时间移到下午一点到两点。

3．下午早些时候专门去做不太急迫的工作——零碎的工作。

4．傍晚回到富有活力的活动。不要浪费这些时间去清理。再依自己的生物时钟列出一天的精力如下：

时间精力状况

上午8点到中午低水平

中午到下午6点高水平

下午6点到晚9点活跃

晚9点到午夜还算活跃

午夜起休息

依次安排自己的活动计划，要着眼于你的精力高峰，容忍精力的低估。善用并协调你的精力状况周期，就能在最大限度上放大你的全部时间，并获得最高报偿。有效的利用时间，意味着尽可能确定最佳方法，利用每天中宝贵的分分秒秒。