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成功必备的习惯七 明确目标（第4页）

相反，如果你给自己设定障碍，总觉得目标是不可实现的，那么，事实上你将正是如此。

曾经有人作过训练跳蚤的实验。

当你训练跳蚤时，把它们放在广口瓶中，用透明的盖子盖上，这时跳蚤会跳起来，撞到盖子，而且是一再地撞到盖子，。当你注意观察它们的时候，你会发现一些有趣的事情。跳蚤会继续跳，但是不再跳到足以撞到盖子的高度。然后你拿掉盖子，虽然跳蚤继续在跳，但不会跳出广口瓶以外。理由很简单，它们已经调节自己跳到那么高，一旦如此，便不再改变。

人也一样，不少人准备写一本书，爬一座山，打破一项纪录或作出一项贡献。开始时，他的梦想与野心毫无限制，但是在生活的道路上，并非一切都那么随心所欲，他会好几次碰壁。这时候，他的朋友与同事会消极地批评他，结果他就容易受到消极的影响。这也就是为什么我建议你要小心选择那跟你分享目标的人。有趣的是，你也可能受世界上最积极的人的“消极影响”。例如，当路易丝是世界重量级选手时，他一再用“消极的影响”。去吓唬他的竞争对手，他们往往还未上场，就惊骇得全身麻木，以至很容易成为技巧下的牺牲品。当约翰·乌登先生派加州大学的巨熊队员进入篮球场时，他们的对手常常受“消极的影响”，以至在正式开赛以前新闻界就传出了一面倒的消息，许多报纸的消息早已拟好，就等着把比赛分数往上填，这可能就是加州大学篮球队在12年中赢得10次全国锦标赛的原因之一。

这就是教练员为什么一再教一个运动员，要打自己的仗或玩他自己的游戏，不可让对手强迫他去玩对方的游戏。

“容易受消极影响”的人，会从“命运的预言家”那里听到一些消极的垃圾，后者只会给前者失败的借口而不是成功的方法。那位热心的厨具推销员却不是这样。他自己不但不容易受消极的影响，还摆脱了“失败者的借口”，同时已经设定了一个伟大的目标。他的长期目标就是：打破纪录，并成为世界上最好的厨具推销员。他有每天的目标；每一个工作日都要卖出350美兀的产品。这样便得到一个结果：一年内生产增加3倍。他又应用这些“达成目标”、跳蚤训练原理，一变而成为美国演说家与销售训练员之一。他现在还在各地的研讨会中教其他人如何达成他们的目标。

罗格·本尼斯特不想受“消极的影响”，他是一位跳蚤训练员，所以他跑了第一个4分钟一英里，然后全世界的运动员便开始跑4分钟一英里。澳大利亚的约翰·兰狄在本尼斯特突破障碍后不到六周，也跑了一次4分钟一英里的成绩。到目前为止，已有500位以上的选手在4分钟内跑完一英里，其中还包括一位37岁的运动员。1973年7月的路易丝安那州巴顿罗格地区所举行的全美田径赛中，有8位运动员同时在4分钟之内跑完一英里。4分钟的障碍突破了，但是那不是因为人类的体能发生了变化，障碍本身是心理上的障碍，而不是身体上的限制。

从未设定目标的人，在生活各方面都难以令人满意。让我们看看巴比伦成功学院给推销员的忠告：如果你以前从未设定目标的话，我建议你由一种短期的目标开始。选择你最好的一个月，加上百分之几的业绩作为一个月的目标。在这个月里选择最好的一天，把它记下来，并保存资料。在最好的一天里，写下你要打破的一个月目标，每天需要达成的平均目标。你的平均日的数字会比最好的一天的数字小得多，所以要有信心去达成一个月的目标，等完成后再在你转到第二个月的目标之前要先达成第一个月目标，这是很重要的。达到每月目标以后，可以把该目标乘以3，再加10％作为季目标。这次保存最好一周的纪录然后把季目标除以13，所得的数字即为每周的平均目标，亦即每周能达到这个数字就能打破季目标。实质上你的每周平均值低于你最好一周的数字，但是只要维持平均值，你就能达到目标。

达到季目标时，你就把季目标的结果乘上4，再加上10％作为年目标。这10％的步骤是合理而且可以达到的，在实质上能增加不少业绩。基本的步骤跟以前相同，取出你最好的一个月，大胆地写在一张卡片上，然后求出达到年目标每月需要做到的平均值。每月的平均值终究远低于最佳一个月的数字，所以你应该很有信心做完这项工作。

注意一点要把目标适当地写在一张或多张卡片上。你要把它写得清清楚楚，以便于你阅读每一行中的每一个字。将这些卡片保护好，并随时把这些目标带在身边。每天都要复习这目标。请记住：行动才是我们的目标。当世界上最长的火车在静止不动时，往它的8个驱动轮前面放一块小小的木头，就能使它永远停在铁轨上。而同样的火车以每小时100哩的时速前进时，却能洞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙壁。这就是你的写照。请现在就开始去取得行动的勇气，冲破介于你跟目标之间的种种阻碍与难关吧!

如果你想把你的时间管理运用得很好，那就要像时间管理专家亚伦，赖克因所建议的，先要问自己：“我的目标究竟是什么?”

拿出一张空白纸来，列出你这一生的目标，也就是当你到达八十岁的时候，希望能够回味一下的事情。

不要列出诸如快乐等空泛的事情，而要特定一点，例如，去国外旅行一趟、取得硕士学位、银行存款要到达某个数目、一幢别墅、体重要减少多少公斤，或学习英文到流利程度等等。

1．制定目标要具体

现在再列出职业上的目标。不要列像高薪、升级，或更高地位等一般性的事情，要特定一点，如多大数额的薪水、升到什么样的职务，或在一个团体中竞选出任什么样的职位。

然后再列出短程目标，也就是你要在最近六个月做到的事情。

目标不但要特定，而且是可以达到和有根据的，也就是你真正要达到并且愿意努力奋斗达成的事情。要记住目标会随着时间改变的；你的优先工作之一，是要翻阅你的目标表；并且按当时的情况加以修正。但是这张目标表必须表现出当时你对要完成某事的最好判断。

现在分析你的目标表。它们可能包括了太多的事情，而不是你在合理状况下能完全做到的，因此你要赋予优先次序。在每一类中，选出你认为最重要的三到四个目标，把它们写在你每天可以看到的地方。心中记下它们，一天问自己一百次：“我现在所做的，是不是使得我更接近我的目标之一?”如果答案是否定的，那就想出一个办法把现在做的事情取消掉，授权给别人做，或把它的优先降低，留在没有其他重要事情可做的时候做。

2．行动五个层次

行动可以分为五种层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙，以及浪费时间。

（1）重要且紧急：

这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形、生产前阵痛已经到了每三分钟痛一次。

现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要让这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因为它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形之下，时间管理就不会出什么问题了。

（2）重要但不紧急：

对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。

我们生活之中，大多数真正重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确实这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。

这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你自己如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。

（3）紧急但不重要：

这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。

例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲，或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，．等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这些事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。

（4）繁忙：

很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要。而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。

例如，一位航空公司的高级经理告诉我说，他在前面一个星期六早晨到他的办公室去，要做某一件他一直拖延没有做的事情。他决定先把他桌上的东西整理一下，整理好了以后，他想，既然整理了桌子上的东西，也整理一下抽屉好了。他把一个早上的时间用在重新整理抽屉和档案上面，

“我离开办公室觉得有一点失望，我并没有做好我原来要做的事情，”他说，“但是我安慰自己说，我也忙了一阵子做些有价值的事。我在和自己玩游戏——做些次优先的工作，为自己的找个藉口，把我原来要做的更重要的工作，再向后拖延。”

如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。

（5）浪费时间：

是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。有人说美国小说家海明威给“不道德”下的定义是：“事后觉得不好的任何事情。”我不知道他这个定义是不是能够经得起理论的鉴定，但是我确实认为这个定义可以用在“浪费时间”这四个字上。例如，如果我们看完电视之后觉得很愉快，那么看电视的时间就用得不错。但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如用在修剪草地、打网球，或看一本好书，那么看电视的时间就可以归在“浪费”的一类。（根据任何一个头脑清楚的人的标准来看，95％的看电视时间都应该归人此类，因此，下次在你伸手去打开电视的时候，很值得你细想一下。）

3．巴莱多原则运用的诀窍

巴莱多原则是由十九世纪末和二十世纪初，意大利经济学家及社会学家巴莱多而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。