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成功必备的习惯七 明确目标（第7页）

②及时完成工作

③有效的分配劳力

④对新方式的满意程度

4．排除干扰

训练某人有效地为你排除干扰。给他三张有可能打扰你的名单：一种是你不会见的人；一种是在你忙时，不想见的人；另外一种是你随时都欢迎的人。单子记的应该包括了电话和个人拜访，要是有所不同的话，不妨做两种表格。

如果你没有助理，试着买部电话答录机，这机器可以传达两种或更多的讯息。设计一个事后回答的标准内容。可是，如果特别的话，不妨说你“在开会”或“有客人”。你将免去在忙碌时还得回话的麻烦，并且也不会得罪人。

要是在你工作时有急事的话，你可考虑装设第二支电话，并把电话指明是急时使用。如果有人并非有要事而打这电话给你，对你来说，是项损失。可是，在你没有回答一般电话时，它能留在紧急事故时使用。

你也可以用记笔记的方式减少困扰。比如说，在你从甲那边得到灵感时，你可能正在忙着乙的报告。你用不着放下一个，而去忙另一个工作，你只要简单但明白地把所想的记下来。然后依照表格，当你做甲的工作时，你也可以运用自己的灵感。这些主意在你为他人干扰时，也很有用。不管你在哪里或做什么，在被别人打扰前，不妨花点时间去做记号吧。一旦干扰过去时，你可以很快地继续你未完成的工作。

留个时间空档去应付客人或其他职责的构想，可以采用另一种方式去做。这构想就是要你在空档时去做琐事，即使是五或十分钟也好。

这秘诀就是把那些盘据在你空间和时间中的琐事，依其相似或相关性质组合在一起。比如说，你用不着一次签三张支票，一个礼拜签十次。你大可以一次就签好这些支票。

假如短时间的工作、琐事或职责，在基本上有以下的特征时，你可以把它们放在一起。它们需要：

①相同的心理过程、判断或能力。

②相同的仪器、场所或设备。

③相同的动作、例行公事或程序。

④相同的参考资料、方式、讯息或接触。

如果你全力照着这个妙方去做的话，你会更有效率而成就也更多。因此不妨找个你觉得可以从头到尾处理例行公事的人。比如说，一个律师的助理可以帮助律师准备合约书、做研究、整理和登记档案，并做联络和文书工作。而一个半职业性的助理可以帮助一个合格的会计师做文书工作，写工作报告单和处理其他例行公事。然后，你将可以自由地做你所擅长的事。而你可以完成比你预想更多的事；假如你为其他琐事分心的话，结果也就相反。

5．紧密地注意你的进展

你越密切地注意自己的进展，你的进展也就越大。就像一个节俭的人要比挥霍成性的人更能省钱一样，而不是人所知的“心急水不沸”的情形。一个密切注意自己做事的从业人员要比一个从不注意的人，成就更大。

时间表对这些作为来说相当地有用。可是，不管你用不用时间表，你可以或应该常常想想你花的心血和成果。

比如说，每当你初步决定做时，要这么问自己：“我所忙的目标有没有价值?我是不是有更具价值的目标呢?当心里有困扰时，你可以常常这么问自己。而你该用一种以目标和职责的整体感想，去回答这些问题。这也就是它是那么重要的原因。

如果你花时间去把对现在或过去表现的满意感，记在心头的话，你将很快地就注意到改变。这是很自然的。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，让你感觉出目前最重要的工作。靠着你的价值观，你将改变原有的方式而形成另一新方式，工作更有效率，并且成就更多。

许多专业人员重复的做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始使一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。

此外，你还可以运用“锅炉板”的构想去做较不重要的事。比如说，像对客户、政府机构、你自己的笔记和客户档案等。你可以创造标准化的讯息以包括大部分的例行联络网、笔记和档案。即使你有这些文字资料，你再也不用写了。

假如你用心注意的话，你大可以在活动中找出标准化的其他用处。

6．运用直线的时间预定方式

直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、斤案或客户。只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起。可能的话，继续这么做下去。

很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。

为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始、有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。

可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚全疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。

拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。可是，一旦你手头有个案时，你便得好好运用。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有活力去做任何计划，进而进步神速。

这方法在很多场合相当有用，尤其是在你初次想改善成果和获得更多成就时。这方法只是要你紧密地照时间表做事，即使你得在上头减去一些事和稍有耽搁。

比如说，假设你今天打算做三件重要的计划，然后在吃午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，你抬头看看钟，正好是十一点。你不可能继续做第二和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消掠过你打算在今天做的计划。而你掠过的事，可以晚一点或明天当你有空时再做。

虽然，这方式不能帮你处理更多的事，不过它能让你跟得上计划表。虽然，你在每天或每周的开始落后，你所预定的整体活动却不会有所影响。因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一、两件事受到影响而已。