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成功必备的习惯七 明确目标（第6页）

除非你学会委婉而坚定的拒绝每一个无助于达到你目标的要求，不然你就不可能有维护你工作的优先次序。

许多感到时间紧迫的人都有一种倾向，那就是勉强接受新的社会义务、办公室中新的杂务，而没有认真地去考量所要花费的时间。这些人担心会得罪别人，结果，他们根据别人的优先次序来生活。

当然，你不可能把所有你认为是在浪费时间的要求，完全拒绝掉，但是，如果你能够想办法拒绝一些，你总可以赢得不少的时间。向你的老板指出新的工作是怎样地和你的优先工作冲突，并且建议解决办法，让他了解你的动机不是在逃避工作，而是在保护你的时间，以便把真正重要的工作做好，可能你就不必浪费时间去做那些无益的事情。但是，你要先把你的意思说清楚。

建立优先权

心智的持续专注是提升效率的关键。而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把大部分劳力用在主要的职责上。

1．有效安排计划表

（1）步骤一：简单的叙述你的选择

在你对自己决定的现有工作方式感到满意时，再做一次职责表吧。现在，用不同的符号，在每项的左端标示你愿意花更多、更少或同样的注意力。

一旦你表示自己的选择，把每一职责的现有价值加以考虑。哪一个值得你去做，或在完成时，将有什么样的报酬或好处。另外，对于职责的未来价值，你得一并考虑。在你完成此事后，有什么值得的报酬，或其他好处。

（2）步骤二：计算所需的时间

在每个选择的左边，写下两个数字：

①每个月花在工作上最少而有效的劳力——若少于这数字，将无法完成任何事。某些项目可能会没有。

②每个月花在职责上最适宜且有效的劳力——这数字可以平衡你所花的心血和得到的好处。许多项目的数字可能比这还少。

建立最少且合宜的劳力分配，将帮助你更有效率和能耐地去平衡新的分配。它们限定你所需的时间，帮你达成目标。当你分配注意力时，不妨考虑一下，那么你将不会把太多或太少的注意力，放在一项职责亡。限定你所需要的时间，能帮你在最经济的时间内，有效地达成目标。

2．合理分配你的精力

在你研究过你的职责、理想的时间和优先权后，开始决定你将对每——项目花多少注意力。这计划要你先用心于最重要的职责工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这方法让你自我控制时间，并帮助你成就更多的事，而不让你的工作时间为琐事和毫不相关的客户所占据。

（1）步骤一：轻松地再做一次

调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。

（2）步骤二：立即做调查

确认值；对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。

最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样。到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当的让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，你将越有效率。

（3）步骤三：以后的调整

社会义务、办公室中新的杂务，而没有认真地去考量所要花费的时间。这些人担心会得罪别人，结果，他们根据别人的优先次序来生活。

当然，你不可能把所有你认为是在浪费时间的要求，完全拒绝掉，但是，如果你能够想办法拒绝一些，你总可以赢得不少的时间。向你的老板指出新的工作是怎样地和你的优先工作冲突，并且建议解决办法，让他了解你的动机不是在逃避工作，而是在保护你的时间，以便把真正重要的工作做好，可能你就不必浪费时间去做那些无益的事情。但是，你要先把你的意思说清楚。

3．一股劲地工作

现在，你已拟出应付主要职责的计划，你可以心无旁骛地采取行动。大多数的专门人员用头脑去处理重要的事，因为心智的持续专注是提升效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的劳力，用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把心精力在这些事情上。

（1）步骤一：不间断地工作

比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个礼拜最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的工作，毫无间断地完成一项计划，再做其他的。那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。

这方式相当不错。它包括一、二和三个小时的空档、，去应付特别的顾客。这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是，它把重要的职责记在表上和你的心里。表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”，耗费你太多的精神和能力。

（2）步骤二：不改动原时间表

这个预定好而不间断的工作时间，在你需要时，可帮助你在时间截止前把重要事务做好。有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。

可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。

下面这些方法能帮助你达成所愿：

①除非是记在日历上的事否则不做。刚开始，这听起来有些矛盾，而在你决定做时，常会草草结束。可是，你将会在日历上记载的事和你实际做的事之间，建立起相关的关系。这是你培养坚守计划习惯最简短而不可避免的步骤。

②在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。如果您想获得更好的效果，想想你若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。制定严格的标准，你将很快地就能看到成果；控制自己的时间，压力减少，做事较顺心，而每天做的事也多了。

③在你专心于某一特别的计划时，试着不要为别的事分心。禁止他人打扰，并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话，别人是会谅解的。可是，假使你常常破例的话，他们也会跟着做的。为了补偿你的不便，不妨在某些时间内，让自己自由些。要是你能在开始头几天拒绝别人的干扰，就可以开始享受到你常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣，并帮你发挥更大的意志力去拒绝干扰。

（3）步骤三：评估你的表现

在月底时，自我反省一下。看看自己是否朝目标迈进。看看自己是否用心在做，还是时做时停。拿目前的工作方式去核对你的结果和成就，是否合于要求。为了要正确些，对下列项目从一到十给自己个分数吧。

①履行职务